Office-Manager:in (m/w/d)

🕒 Vollzeit 📍 Wuppertal

Wir suchen dich – ein Organisationstalent mit Technik-Verständnis, das gerne mitdenkt und anpackt.

Du magst Abwechslung im Job, liebst es, Dinge zu koordinieren, und hast keine Angst davor, Verantwortung zu übernehmen? Perfekt! Bei uns bist du nicht nur „die gute Seele“, sondern eine zentrale Säule im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt aktiv bei Angeboten, Aufträgen und Reklamationen und arbeitest dabei eng mit dem Team zusammen.

  • Du begleitest den Vertrieb – gerne auch bei technischen Fragen – und bringst dich im Marketing kreativ ein, z. B. bei Kundenaktionen, Messen oder der Akquise.

  • Du übernimmst die Organisation rund ums Facility-Management – also die Koordination von Handwerkern, Dienstleistern & Co.

  • Du kümmerst dich um den Einkauf von Betriebsmitteln und Dienstleistungen.

  • Du verantwortest das Qualitätsmanagement im Haus und hältst alle Prozesse im Blick.

  • Du kümmerst dich eigenverantwortlich um unsere IT – von der Hardware bis zur Domain.

  • Du kümmerst dich zuverlässig um die Pflege und Betreuung unseres ERP-Systems und der Stammdaten.

Das bieten wir dir

  • Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.

  • Ein modernes, internationales Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

  • Ein wertschätzendes Umfeld, in dem deine Meinung zählt.

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team.

  • Flexible Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein langfristiger Arbeitsplatz.

  • Attraktives Gehalt mit der Option auf einen Dienstwagen

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Das bringst du mit

  • Du hast ein gutes technisches Verständnis und bist fit in Organisation, Kundenbetreuung und kaufmännischem Denken.

  • Du bringst Vertriebserfahrung mit – ob in der Kundenkommunikation, Angebotsphase oder bei der Akquise: du weißt, worauf es ankommt.

  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit Weitblick – als wär’s dein eigenes Unternehmen.

  • Du packst an, bist lösungsorientiert und hast Spaß daran, Dinge besser zu machen.

  • Du bist kommunikativ, sympathisch und kannst dich auf unterschiedliche Menschen gut einstellen.

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Wer wir sind?

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Die Schäfer Produkte GmbH aus Wuppertal ist seit über 50 Jahren ein führender Spezialist für Kunststofftechnik, Werkzeugbau und Montage. Als ISO-zertifiziertes Unternehmen garantieren wir höchste Qualität und innovative Lösungen – von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt.

Mit langjähriger Erfahrung fertigen wir individuelle Kunststoffteile und komplexe Sonderlösungen für Kunden weltweit. Unsere Eigenmarken SPÜLBOY® und salivent® stehen für Innovation und Spitzenqualität.

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